Employer des travailleurs étrangers au Vietnam – Ce que vous devez savoir

Le Vietnam est devenu une destination de plus en plus populaire pour les travailleurs étrangers en raison de la croissance de son économie et de ses opportunités commerciales. Cependant, naviguer dans le processus d’embauche de travailleurs étrangers au Vietnam peut être complexe et difficile. Dans ce guide complet, nous explorerons les exigences, les procédures et les informations essentielles que vous devez connaître en matière de embaucher des employés étrangers au Vietnam.

Quelles sont les conditions pour employer des travailleurs étrangers au Vietnam ?

Critères d'éligibilité au permis de travail

Employer des travailleurs étrangers au Vietnam est soumis à certains critères d’éligibilité. Les entreprises qui cherchent à embaucher des employés étrangers doivent répondre à des exigences spécifiques fixées par le gouvernement vietnamien. Ces exigences comprennent :

1. Enregistrement de la société: L'entreprise doit être légalement enregistrée au Vietnam et disposer d'une licence commerciale valide.
2. Poste: Le poste offert au travailleur étranger ne doit pas figurer sur la liste des emplois réservés aux citoyens vietnamiens.
3. Qualifications: Le travailleur étranger doit posséder les qualifications et l'expérience nécessaires requises pour l'emploi.

Test du marché du travail

Avant d'embaucher un travailleur étranger, les entreprises vietnamiennes doivent généralement effectuer un test du marché du travail pour démontrer qu'il n'y a pas de candidats locaux appropriés disponibles pour le poste. Ce test permet de garantir que l'emploi d'un travailleur étranger n'aura pas d'impact négatif sur les opportunités d'emploi locales.

Réaliser un test du marché du travail implique de publier les offres d'emploi par les canaux officiels et de donner la priorité aux candidats vietnamiens. Les résultats du test détermineront si l’entreprise peut procéder à l’embauche d’un travailleur étranger pour le poste.

Conformité aux lois du travail

Les employeurs vietnamiens doivent se conformer à toutes les lois et réglementations du travail lorsqu'ils emploient des travailleurs étrangers. Cela inclut le respect des exigences en matière de salaire minimum, les limites d'heures de travail et la garantie d'un environnement de travail sûr et sain pour tous les employés, quelle que soit leur nationalité.

Voici quelques points clés à considérer concernant le respect du droit du travail lors de l’emploi de travailleurs étrangers au Vietnam :

• Veiller à ce que les travailleurs étrangers bénéficient d’un traitement et d’avantages égaux à ceux des employés locaux.
• Fournir une formation et une orientation appropriées aux travailleurs étrangers concernant les lois du travail et les réglementations vietnamiennes sur le lieu de travail.
• Tenez des registres précis des contrats, des heures de travail et des salaires des employés étrangers pour garantir le respect des autorités du travail.

Comment recruter des travailleurs étrangers au Vietnam ?

Canaux de recrutement

Le recrutement de travailleurs étrangers au Vietnam peut se faire via différents canaux, notamment les portails d'emploi en ligne, les agences de recrutement et les réseaux professionnels. Les entreprises cherchant à embaucher des talents étrangers devraient envisager les stratégies suivantes :

1. Plateformes en ligne: Utilisez des sites Web et des plateformes d'emploi populaires qui s'adressent aux demandeurs d'emploi internationaux à la recherche d'opportunités au Vietnam.

2. Agences de recrutement: Collaborez avec des agences de recrutement réputées spécialisées dans la mise en relation de professionnels étrangers avec des opportunités d'emploi au Vietnam.

3. Événements de réseautage: Participez à des événements spécifiques à l'industrie, à des salons de l'emploi et à des séances de réseautage pour entrer en contact avec des candidats étrangers potentiels qui sont déjà au Vietnam ou cherchent à s'installer.

Processus d'entrevue et de sélection

Une fois les candidats potentiels identifiés, les entreprises doivent mener un processus d'entretien et de sélection approfondi pour évaluer leurs qualifications, leur expérience et leur adéquation culturelle au sein de l'organisation. Ce processus peut impliquer plusieurs séries d'entretiens, d'évaluations de compétences et de vérifications de références.

Étape	La description
Dépistage initial	Examiner les curriculum vitae et les candidatures pour présélectionner les candidats en fonction de leurs qualifications et de leur expérience.
Entretiens	Menez des entretiens en face à face ou virtuels pour évaluer les aptitudes, les compétences et l’adéquation des candidats.
Évaluation des compétences	Administrer des tests ou des évaluations pratiques pour évaluer les capacités et les connaissances techniques des candidats.
Vérification des références	Contactez les employeurs précédents ou les références pour vérifier les antécédents professionnels et les performances des candidats.

Intégration et intégration

Une fois qu'un candidat étranger a été sélectionné pour un poste, il est essentiel de fournir un soutien complet à l'intégration et à l'intégration pour faciliter une transition en douceur vers le nouveau rôle et l'environnement de travail. Cela peut inclure des séances d'orientation, des formations linguistiques et des programmes de sensibilisation culturelle.

Créer un environnement de travail accueillant et inclusif pour les travailleurs étrangers est crucial pour leur réussite et leur rétention au sein de l'organisation. Les employeurs devraient offrir des services de soutien, des programmes de mentorat et des opportunités d'intégration sociale pour aider les employés étrangers à se sentir valorisés et liés à l'entreprise.

De quels types de visas et de permis les travailleurs étrangers ont-ils besoin ?

Vietnam Visa d'affaires

Les travailleurs étrangers venant au Vietnam pour des activités commerciales à court terme, comme assister à des réunions, des conférences ou des négociations, peuvent avoir besoin d'un visa d'affaires vietnamien. Ce visa permet aux individus de rester au Vietnam pendant une période limitée à des fins professionnelles spécifiques.

Pour obtenir un visa d'affaires au Vietnam, les travailleurs étrangers doivent soumettre une demande auprès de l'ambassade ou du consulat vietnamien de leur pays d'origine. Le processus de demande de visa nécessite généralement une preuve du but de la visite, un itinéraire de voyage et une lettre d'invitation d'un partenaire commercial ou d'un employeur vietnamien.

Permis de travail au Vietnam

Les travailleurs étrangers envisageant de travailler au Vietnam pendant une période prolongée doivent généralement obtenir un permis de travail au Vietnam. Ce permis est essentiel pour exercer un emploi légal dans le pays et est délivré par le ministère du Travail, des Invalides et des Affaires sociales du Vietnam.

Les principales exigences pour obtenir un permis de travail au Vietnam comprennent :

• Passeport valide avec une validité d’au moins six mois.
• Certificat de contrôle de santé délivré par un établissement médical agréé.
• Apurement du casier judiciaire du pays d’origine du demandeur ou du Vietnam.
• Certificats éducatifs et professionnels pertinents.

Permis de séjour au Vietnam

En plus d'un permis de travail, les travailleurs étrangers séjournant au Vietnam pour une période prolongée peuvent devoir demander un permis de séjour au Vietnam. Ce permis permet aux individus de résider légalement dans le pays et est généralement lié à la durée de leur contrat de travail.

Pour demander un permis de séjour au Vietnam, les travailleurs étrangers doivent soumettre une demande aux autorités de l'immigration au Vietnam. Le processus de candidature peut nécessiter une preuve de logement, de statut d’emploi et de stabilité financière pour démontrer la capacité de l’individu à subvenir à ses besoins pendant son séjour au Vietnam.

Combien de temps faut-il pour obtenir un permis de travail au Vietnam ?

Délai de traitement du permis de travail

Le délai de traitement pour l'obtention d'un permis de travail au Vietnam peut varier en fonction de divers facteurs, notamment de l'exhaustivité de la demande, de la charge de travail des autorités et des éventuelles exigences supplémentaires à remplir. En moyenne, le délai pour obtenir un permis de travail au Vietnam est d'environ 30 à 45 jours.

Pendant le processus de candidature, les employeurs et les travailleurs étrangers doivent s'assurer que tous les documents requis sont soumis avec précision et rapidement afin d'éviter les retards. Travailler en étroite collaboration avec des conseillers juridiques ou des consultants expérimentés dans le droit du travail vietnamien peut contribuer à rationaliser le processus et à accélérer la délivrance du permis de travail.

Options de traitement accéléré

Dans certains cas où une approbation urgente est nécessaire, les employeurs peuvent opter pour les services de traitement accéléré offerts par certaines agences ou ministères gouvernementaux. Ces services peuvent réduire considérablement le temps de traitement des demandes de permis de travail, permettant ainsi aux travailleurs étrangers de commencer plus tôt leur emploi au Vietnam.

Option de traitement	La description
traitement standard	Suit le délai habituel d’approbation du permis de travail, qui varie généralement de 30 à 45 jours.
Traitement accéléré	Offre un examen et une approbation accélérés des demandes de permis de travail, réduisant le temps de traitement à 15 à 20 jours.

Renouvellement et prolongation

Il est important de noter que les permis de travail au Vietnam ont une durée de validité limitée et peuvent devoir être renouvelés ou prolongés avant leur expiration. Les employeurs devraient lancer le processus de renouvellement bien à l'avance pour assurer la continuité de l'emploi de leurs travailleurs étrangers.

Le renouvellement d'un permis de travail au Vietnam implique la soumission de documents mis à jour, tels qu'un nouveau contrat de travail, un certificat de contrôle de santé et une autorisation de casier judiciaire. En gérant de manière proactive le processus de renouvellement, les employeurs peuvent éviter toute perturbation du statut professionnel de leurs employés étrangers et de leur conformité légale.

Quels documents sont nécessaires pour demander un permis de travail ?

Documents obligatoires

Lorsqu'ils demandent un permis de travail au Vietnam, les employeurs et les travailleurs étrangers doivent préparer un ensemble complet de documents pour soutenir le processus de demande. Certains des documents essentiels requis pour une demande de permis de travail comprennent :

1. Formulaire de demande: Rempli et signé par l'employeur et le travailleur étranger.
2. Contrat de travail: Un accord juridiquement contraignant décrivant les termes et conditions d’emploi.

3. Certificat de bilan de santé: Délivré par un établissement médical agréé attestant de l’aptitude physique du travailleur étranger.

Certificats pédagogiques et professionnels

Les travailleurs étrangers sont généralement tenus de fournir des copies de leurs certificats d'études et professionnels pour démontrer leurs qualifications et leur expertise liées au poste. Ces documents jouent un rôle crucial dans la validation de l’adéquation du travailleur étranger au poste pour lequel il est embauché.

Voici quelques certificats éducatifs et professionnels courants qui peuvent être requis pour une demande de permis de travail au Vietnam :

• Diplôme ou diplôme universitaire pertinent au poste.
• Certifications ou licences professionnelles liées au domaine de travail.
• Certificats de formation démontrant des compétences ou une expertise spécialisées.

Passeport et documents d'identité

Les travailleurs étrangers doivent soumettre des copies de leur passeport valide et d'autres documents d'identification dans le cadre du processus de demande de permis de travail. Ces documents sont indispensables pour vérifier l’identité et la nationalité du travailleur étranger cherchant un emploi au Vietnam.

S'assurer que tous les documents requis sont préparés et soumis avec précision est crucial pour une demande de permis de travail réussie au Vietnam. Les employeurs et les travailleurs étrangers doivent prêter une attention particulière aux exigences en matière de documents définies par les autorités vietnamiennes afin d'éviter des retards ou des complications lors du processus de candidature.

Conclusion

L'emploi de travailleurs étrangers au Vietnam offre aux entreprises des opportunités uniques d'accéder à des talents et à des expertises diversifiés du monde entier. Cependant, le processus d’embauche d’employés étrangers nécessite une planification minutieuse, le respect des exigences légales et une gestion efficace des demandes de visa et de permis. En comprenant les principales exigences, procédures et considérations impliquées dans employer des travailleurs étrangers au Vietnam, les entreprises peuvent gérer avec succès les complexités du recrutement international et favoriser un environnement de travail productif et inclusif pour tous les employés. Qu'il s'agisse d'obtenir des permis de travail, de recruter des talents étrangers ou de garantir le respect du droit du travail, un engagement proactif auprès des conseillers juridiques et des autorités gouvernementales est essentiel pour faciliter un processus d'emploi fluide et légal pour les travailleurs étrangers au Vietnam.